Exclusão de tombo patrimonial

mariaghebra
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Exclusão de tombo patrimonial

Mensagem por mariaghebra » 25 Set 2012, 11:45

Tenho uma catalogação de um título com 3 exemplares e preciso excluir um deles, porém aparece a mensagem "Não é possível excluir este exemplar pois ele já foi emprestado. Altere sua disponibilidade para Indisponível" e não me deixa excluir, mesmo o livro já ter sido devolvido, constando com a situação "não emprestado". Se eu colocar o exemplar como indisponível, essa informação aparecerá também para o usuário, de um livro qwue não mais existe. Como proceder?

csouza
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Re: Exclusão de tombo patrimonial ?????

Mensagem por csouza » 25 Set 2012, 17:23

Nas bibliotecas, o Tombo Patrimonial é uma notação que identifica um exemplar, de uma forma
unívoca, e por este motivo não deve ser excluído ou reutilizado, uma vez que tenha sido atribuído no inventário do acervo.

Se o exemplar foi, originalmente, catalogado e emprestado programa emite a mensagem: "Não é
possível excluir este exemplar pois ele já foi emprestado. Altere sua disponibilidade para
Indisponível".

Esta mensagem significa que o exemplar, para o qual foi solicitada exclusão, mesmo não estando mais emprestado, já foi, anteriormente, emprestado.

Por método e segurança do inventário, o Biblivre 3 não permite a exclusão de exemplares anteriormente, inventariados, emprestados e devolvidos.

O Biblivre 3 só permite excluir e reutilizar o Tombo Patrimonial de um exemplar durante o processo de CATALOGAÇÃO da Obra e seus exemplares.

Na interface de Busca o Biblivre informará sobre determinada Obra, a quantidade de exemplares inventariados (exemplares), a quantidade de exemplares disponíveis (disponíveis), a quantidade de exemplares emprestados (emprestados) e a quantidade de exemplares reservados (reservas).
Exemplo:
Obra X
Exemplares 10 Disponíveis 8 Emprestados 2 Reservas 1

Ou seja, é uma Obra com 10(dez) exemplares inventariados, dos quais 8(oito) estão disponíveis para
empréstimo e 2(dois) estão indisponíveis (1 está danificado + 1 é o exemplar de consulta). Dos 8(oito) disponíveis 2(dois) estão emprestados e 1(um) está reservado.

Como proceder para tornar indisponível um exemplar?

a) em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA selecione a Obra da qual deseja torna um exemplar INDISPONÍVEL;
b) na aba Registro da Obra selecione o exemplar para abrir o Formulário de catalogação do exemplar.
c) no Formulário de catalogação do exemplar, localize a caixa Disponibilidade e selecione Indisponível
d) no campo Informações sobre a localização (do exemplar) (852) preencha o subcampo |x ou |z com a nota adequada a condição de indisponibilidade do exemplar.
Exemplo: danificado ou extraviado ou exemplar de consulta ou baixa ou qualquer outra razão de indisponibilidade.
e) selecione o botão SALVAR para gravar as informações que poderão ser visualizadas, nesta versão, na aba MARC.

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