REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

amattioli
Mensagens: 2
Registrado em: 16 Nov 2011, 09:55

REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por amattioli » 27 Fev 2012, 13:11

Ao gerar exemplares de determinado título, foi gerado um número superior de exemplares que realmente temos. A decisão tomada junto à TI da empresa foi que fossem excluídos os exemplares que estavam 'sobrando'.

Para não haver uma lacuna nos registros de tombo, a catalogação posterior teve o regsitro de tombo do exemplar alterado para a numeração deste registro ficar sequencial, sem lacunas. Em outros casos já procedemos desta forma e obtemos sucesso na operação, porém, em caso recente ao realizarmos o mesmo procedimento aparece a seguinte mensagem de aviso: "Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar".

Como pode o tombo estar sendo usado em outro exemplar se o mesmo já foi excluído???

Fica registrada a nossa dúvida!

Att.
Amanda Mattioli

wlucas
Administrador
Mensagens: 1989
Registrado em: 30 Abr 2011, 10:38

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por wlucas » 28 Fev 2012, 11:52

Bom dia Amanda.

O que vc deve fazer, é localizar esse tombo que é informado como excluído, para saber a que obra ele pertence, pois se não for achado, ai sim tem um problema, mas se for achado, confira se ta correto.

Atenciosamente. :ugeek:

An@
Mensagens: 9
Registrado em: 26 Mar 2012, 15:13

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por An@ » 27 Mar 2012, 13:43

Boa Tarde,

Estou com o mesmo problema: excluí um exemplar e ao tentar utilizar o mesmo número do tombo aparece a mensagem informando que ele está sendo utilizado em outro exemplar. Já efetuei a busca em Catalogação- Bibliográfica- Busca no atributo tombo patrimonial e ali aparece a mensagem "nenhum registro encontrado".
Alguém sabe como posso resolver esse problema??
Aguardo respotaa!

Obrigada!

An@

csouza
Mensagens: 259
Registrado em: 30 Jun 2010, 21:56
Localização: Niterói, RJ

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por csouza » 27 Mar 2012, 21:46

O programa Biblivre dá opção de preencher o campo tombo patrimonial, com qualquer outra numeração usada pela biblioteca, quando acionada na aba REGISTRO da Catalogação - Bibliográfica e a tecla NOVO EXEMPLAR de uma OBRA anteriormente catalogada.

Quando um EXEMPLAR de uma OBRA NÃO FOI EXCLUÍDO, e o catalogador tenta reutilizar o número de tombo o sistema emite a mensagem : Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar, isto significa que o número de tombo não está disponível para se reutilizado.

Quando um EXEMPLAR de uma OBRA FOI EXCLUÍDO, e a busca em Catalogação- Bibliográfica- pelo atributo tombo patrimoniaL exibe a mensagem "nenhum registro encontrado" , isto significa que o número de tombo está disponível para se reutilizado.

Neste caso, e para uso da versão Biblivre 3.0.14c :

1) Localize no módulo CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA, o registro da OBRA, ao qual se deseja acrescentar um NOVO EXEMPLAR com número de tombo reutilizado;
2) Localize na aba REGISTRO da OBRA(abaixo) a relação de EXEMPLARES da OBRA:
3) Selecione NOVO EXEMPLAR, para inserir um NOVO EXEMPLAR da OBRA com o número de tombo reutilizado;
4) Localize, no FORMULÁRIO de registro do exemplar, o campo TOMBO PATRIMONIAL (949);
5) Preencha o campo com o número de tombo patrimonial que está disponível para se reutilizado e em seguida salve o registro.

Toda vez que o campo
TOMBO PATRIMONIAL (949) é deixado vazio, o programa preenche com um número de tombo patrimonial gerado automáticamente. Todavia, é possível substituir este número. O campo TOMBO PATRIMONIAL (949) só é preenchido, automaticamente, em duas situações:
a) quando o registro do exemplar é salvo com o campo tombo patrimonial em branco ou
b) quando na catalogação da OBRA foi usada a interface de exemplares automáticos para salvar uma OBRA nova na base de dados,

Sobre o assunto TOMBO PATRIMONIAL há o item 6.1.5 Registrar exemplares no Manual que acompanha o programa, disponível na interface do programa em AJUDA e também um texto publicado no Portal Biblivre - Ajuda - Perguntas Frequentes - Biblivre 3.0 - 4. CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA DE EXEMPLARES - TOMBO PATRIMONIAL
http://www.biblivre.org.br/joomla/index ... 60&lang=pt

Veja também neste Forum o tópico viewtopic.php?f=6&t=163#p591

An@
Mensagens: 9
Registrado em: 26 Mar 2012, 15:13

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por An@ » 29 Mar 2012, 09:26

Bom Dia,

Continuo sem solução para o problema do tombo patrimonial. O que pode estar acontecendo se faço a busca pelo numero do tombo e não aparece nenhum registro mas, quando vou cadastrar o mesmo número buscado não dá certo, aparecendo a mensagem que o tombo patrimonial já está em uso??

Aguardo respostas,

An@

csouza
Mensagens: 259
Registrado em: 30 Jun 2010, 21:56
Localização: Niterói, RJ

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por csouza » 29 Mar 2012, 18:17

Se a busca pelo tombo patrimonial é feita em CATALOGAÇÃO- BIBLIOGRÁFICA - BUSCA - ATRIBUTO=TOMBO PATRIMONIAL e o programa responde "Nenhum registro encontrado", significa que a notação usada como tombo patrimonial está disponível, não importando se ela foi gerada automaticamente pelo programa - quando o formulário de registro do exemplar foi salvo com o campo Tombo patrimonial (949) vazio - ou digitada pelo usuário para preencher o campo Tombo patrimonial (949), com qualquer outra numeração usada pela biblioteca.

Se ao cadastrar um NOVO EXEMPLAR for usado a mesma notação pesquisada e o programa emite a mensagem "Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar", significa que a notação usada como tombo patrimonial NÃO está disponível para ser reutilizada.

Verifique se a notação pesquisada ("Nenhum registro encontrado") é idêntica a notação da tentativa de reutilização.

An@
Mensagens: 9
Registrado em: 26 Mar 2012, 15:13

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por An@ » 09 Abr 2012, 14:31

boa tarde pessoal,
Continuo com o mesmo problema: ao tentar cadastrar um nº de tombo surge a msg: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar. Porém, qdo faço a busca em catalogação-bibliografica- e realizo a busca do referido nº do tombo aparece a msg: Nenhum registro encontrado.


Aguardo ajuda de vcs.

An@

csouza
Mensagens: 259
Registrado em: 30 Jun 2010, 21:56
Localização: Niterói, RJ

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por csouza » 09 Abr 2012, 15:22

Na busca do número de tombo quando aparece a mensagem Nenhum registro encontrado está sendo usado o módulo
CATALOGAÇÃO- BIBLIOGRÁFICA - BUSCA com ATRIBUTO selecionado em TOMBO PATRIMONIAL ?

A notação pesquisada ("Nenhum registro encontrado") é idêntica a notação da tentativa de reutilização ?

An@
Mensagens: 9
Registrado em: 26 Mar 2012, 15:13

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por An@ » 09 Abr 2012, 15:39

Boa Tarde Csouza,
Exatamente. Está sendo "buscado" o mesmo número de tombo e a busca está sendo feita no módulo CATALOGAÇÃO- BIBLIOGRÁFICA - BUSCA com ATRIBUTO selecionado em TOMBO PATRIMONIAL.

csouza
Mensagens: 259
Registrado em: 30 Jun 2010, 21:56
Localização: Niterói, RJ

Re: REGISTRO DE TOMBO EXCLUÍDO

Mensagem por csouza » 09 Abr 2012, 17:02

Não consegui reproduzir o problema relatado na versão Biblivre 3.0.15.
Você consegue reindexar as bases de dados: bibliográfica - autoridades - vocabulário, com sucesso?
Consegue gerar cópia completa de segurança ?

Trancado

Voltar para “CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA”