Mudança dos números de tombo na atualização

rosycc
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Mudança dos números de tombo na atualização

Mensagem por rosycc » 31 Mai 2011, 11:22

EQUIPE BIBLIVRE
Saudações

Em primeiro lugar, parabenizo pelo excelente trabalho desenvolvido pela EQUIPE BIBLIVRE
que deveras me impressionou pela dedicação, eficiência e comprometimento.
Gostaria, mais uma vez, de contar com a presteza inerente desta equipe para ajudar-me a
contornar mais uma dificuldade:
Como sugerido, migramos nossa Base BIBLIVRE 2.0 para a versão 3.0 e só agora nos demos
conta que o número de tombo do acervo mudou completamente, deixando-nos em apuros na
hora do empréstimo e sem condições de continuar o cadastro.

Ex.: o livro Anais: Ministério Público do Estado da Paraíba. Possuía o tombo nº1362 e o
serial 1095 na versão antiga do biblivre.
Depois da atualização ele continua com o mesmo Serial, mas o tombo patrimonial passou
para PGJ.2010.933.

Como soluciono este problema?? :cry:

Desde já agradeço, atenciosamente,

Maria Rosilene Coelho Cunha
Bibliotecária
Escola Superior do Ministério Público - ESMP

csouza
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Re: Mudança dos números de tombo na atualização

Mensagem por csouza » 31 Mai 2011, 19:28

O tombo nº1362 do registro migrado da versão Biblivre 2 para o Biblivre 3 está preservado na MARC tag 949.

000: 00842cam 2200229 a 4500
001: 0002457
005: 20110531114419.451
008: 090512s2001. bl|||||||||||||||||por|u
020: __|as/n° (broch.)
040: __|aBR-FoESM|bPOR
082: __|a341.41306|b21
090: __|aREF 341.41306|bP221a
110: 0_|aJoão Pessoa (PB).|bMinistério Público do Estado.|bAnais do Ministério Público da Paraíba|bProcurador (1997-2001 : Júlio Paulo Neto).|cJoão Pessoa, PB).|d2001 : |n(1.:
245: 10|aAnais:|bMinistério Público do Estado da Paraíba.
260: __|aJoão Pessoa:|bMPPB,|c2001.
300: __|a416 p.
500: __|aProdução Jurídico-intelectual do período de 1997-2001
650: 04|aAnais|xMinistério Público do Estado da Paraíba
650: _4|a1997-2001
650: _4|aQuadriênio
700: 1_|aPaulo Neto, Júlio,|d1939-
949: __|a1362

No Biblivre 3 o serial da obra e o serial do exemplar são números que correspondem aos registros (da obra e dos exemplares) na base de dados PostgreSQL. O código de barras corresponde ao serial do EXEMPLAR o qual permanece o mesmo quando a base de dados é migrada do Biblivre 2 ou do Biblivre 1.

Após a instalação do programa, use a BUSCA em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA e o atributo código de barras (com leitor ou digitando manualmente) para localizar o serial do EXEMPLAR desejado (numero que consta logo abaixo do código de barra na etiqueta interna gerada pelo programa).

No Biblivre 3 , o serial da OBRA , o qual permanece o mesmo quando a base de dados foi migrada do Biblivre 2 ou do Biblivre 1, pode ser buscado em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA pelo atributo serial da obra.

Diferentemente, o tombo patrimonial é uma notação padronizada de registro dos exemplares da coleção da biblioteca formada por: {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}, ex: Bib.2007.23. O prefixo é escolhido durante a migração. O ano e a contagem no ano dependerá da data de criação de cada registro (migrado ou novo).

Sendo assim, se houver migração, o Biblivre 3 gerará TOMBOS PATRIMONIAIS, mas manterá os mesmos SERIAIS gerados pelo Biblibre 2 ou Biblivre 1. O usuário pode preencher o seu próprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato <prefixo>.<ano atual>.<contagem no ano atual> (ex: Bib.2010.12). O prefixo pode ser alterado em Administração - Configuração - Prefixo do tombo patrimonial. O usuário recebe um erro quando tenta cadastrar um tombo patrimonial que existe em outro exemplar. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano. Se o usuário mudar o prefixo do tombo patrimonial, a contagem por ano volta a 1. Mudar o prefixo do tombo patrimonial nas configurações não muda todos os registros que constam na base de dados, afetando apenas os futuros registros a serem incluídos. Use a BUSCA em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA e o atributo tombo patrimonial.

O Bibmigrador do Biblivre 3 não transferirá os seguintes dados:
- Empréstimos correntes e histórico;
- Reservas correntes e histórico;
- Multas pendentes;
- Vocabulário;
- Permissões;
- Configurações.

O Biblivre 2 poderá funcionar paralelamente com o Biblivre 3, até que as pendências de empréstimos e reservas sejam concluídas, isto é, que reservas terminem e/ou que todos os empréstimos sejam devolvidos.

Atenção à observação: CUIDADO AO REMOVER O BIBLIVRE 2 PARA NÃO REMOVER OS PROGRAMAS NECESSÁRIOS AO FUNCIONAMENTO DO BIBLIVRE 3 (TOMCAT, POSTGRES, JRE E APACHE). DURANTE A DESINSTALAÇÃO DO BIBLIVRE 2, SERÁ SOLICITADA A DESINSTALAÇÃO DE ALGUM DESTES COMPONENTES, NÃO CONFIRME A DESINSTALAÇÃO DESTES COMPONENTES, CASO PRECISE, REALIZE ANTES O BACKUP.

Consulte o Manual que acompanha o produto e está disponível na interface de abertura e de gerenciamento em AJUDA ou as Perguntas Frequentes em http://www.biblivre.org.br/joomla/index ... 60&lang=pt

Trancado

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