Número tombo

Sandra
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Número tombo

Mensagem por Sandra » 01 Jun 2011, 12:48

Olá,
Estou com problemas na inserção do número tombo, o sistema não está aceitando determinado tombo, relata o seguinte: Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar
????? não entendi, pois este número não aparece em lugar nenhum, diferente dos outros tombos já inseridos na base.
Não sei como solucionar isso, nos relatorios de tombo patrimonial tb não aparece.
Gostaria que alguem me ajudasse, obrigada.

csouza
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Re: Número tombo

Mensagem por csouza » 01 Jun 2011, 17:04

No Biblivre versão 3.0.10, acesse o módulo CATALOGAÇÃO - BIBLIOGRÁFICA a aba BUSCA.
Com Material=Todos e Atributo=Tombo patrimonial, digite em Conteúdo do texto a notação
de tombo patrimonial que deseja BUSCAR.

O relatório completo de tombo patrimonial exibe em ordem crescente todos os tombos
patrimoniais que já foram atribuídos.

Sandra
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Re: Número tombo

Mensagem por Sandra » 02 Jun 2011, 10:29

Número tombo
Bom dia,

Atualizei a base para versão 3.0.10, acessei os módulos como vc especificou e verifiquei novamente na busca e no relatório de tombo, mas continuo sem localizar o número tombo que tento inserir, aliás o único meio de inserir o número tombo é clicando no link NOVO EXEMPLAR que remete ao módulo TOMBO PATRIMONIAL (949)?
Quando entro neste módulo o sistema não aceita - Erro ao salvar exemplar: Tombo patrimonial em uso por outro exemplar (detalhe não tem nenhum outro registro com este mesmo número).
Na busca aparece como NENHUM REGISTRO ENCONTRADO.
Já tentei de todas as formas que pude, mas não localizo os números tombos que tento inserir e que o sistema recusa.

(Sugestão: facilitaria se pudesse ser inserido num campo colocado no formulário, junto aos dados catalográficos que aparece no registro, seria mais prático).

Obrigada pela atenção, ficarei aguardando retorno.

csouza
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Re: Número tombo

Mensagem por csouza » 02 Jun 2011, 21:01

Se a versão em uso é a 3.0.10.
Se foi realizada a BUSCA no módulo CATALOGAÇÃO - BIBLIOGRÁFICA-, com :
Material=Todos,
Atributo=Tombo patrimonial,
Conteúdo do texto=notação de tombo patrimonial
e o resultado é NENHUM REGISTRO ENCONTRADO, e o tombo patrimonial digitado como Conteúdo do texto não conta do relatório completo de tombo patrimonial, isto significa que: a notação do tombo patrimonial não foi usada anteriormente no registro de um EXEMPLAR.

Sugiro acessar o formulario de tombo patrimonial pelo botão NOVO EXEMPLAR, deixar o campo TOMBO PATRIMONIAL (949) vazio, preencher os demais campos de dados de acordo com sua necessidade e selecionar o botão SALVAR. O programa vai gerar um tombo automático e emitir a mensagem: O exemplar foi criado com sucesso e recebeu um tombo patrimonial automático.. A notação poderá ser alterada posteriormente.

Se o campo TOMBO PATRIMONIAL (949) for deixado vazio, o programa criará automaticamente o tombo patrimonial, como uma notação padronizada de registro dos exemplares da coleção da biblioteca formada por: {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}, ex: Bib.2007.23. Se o campo TOMBO PATRIMONIAL (949) for preenchido com qualquer tipo de notação, e a mesma não estiver em duplicata. o programa emite a mensagem Exemplar criado com sucesso.

Trancado

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