Tombo, Codigo de Barra ou Tombo Patrimonial?

rosycc
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Tombo, Codigo de Barra ou Tombo Patrimonial?

Mensagem por rosycc » 01 Jun 2011, 10:30

1-Com a atualização o antigo nº de tombo é incluido no campo 949:__|a do MARC
No caso do exemplar que já possua o campo 949:__|a preenchido anteriormente, a atualização não substitui o número indicado, embora, na busca pelo código de barra ele usa o ultimo nº de tombo para recuperar o livro, mas não aparece no MARC, correto?

EX:1ª Conferência de Defensoria Publica e Direitos Humanos
Serial 1108
Tombo:1377
Campo 949: __|a1169

Após a atualização, o campo 949: __|a, continua com a numeração cadastrada, no caso 1169
Na busca pelo código de barra a recuperação é feita pelo nº1377
e é gerado o TOMBO PATRIMONIAL : PGJ.2010.507

Quando houver a inclusão de uma nova obra, o nº de tombo continuará sendo gerado automaticamente no campo 949, deveremos incluir o novo número de tombo para dar sequência ao trabalho já existente ou adotaremos apenas o tombo patrimonial e auteraremos todo o acervo com a nova numeração??

angustiadamente,

Mª Rosilene Coelho Cunha
Bibliotecária - ESMP/CE

csouza
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Re: Tombo, Codigo de Barra ou Tombo Patrimonial?

Mensagem por csouza » 01 Jun 2011, 18:03

Tomando o exemplo abaixo:

1ª Conferência de Defensoria Pública e Direitos Humanos

000: 00756nam 2200217 a 4500
001: 0002485
005: 20101214101614.316
008: 090512s2003. bl|||||||||||||||||por|u
020: __|as/n°(broch.)
040: __|aBR-FoESM|bPOR
082: __|a340|b21
090: __|aREF 340|bD313c.
110: 0_|aDefensoria Pública no Brasil.|bConferência Defensoria pública e Direitos Humanos|n(1.:|d2003 :|cBrasília, DF)
245: 10|a1ª Conferência de Defensoria Pública e Direitos Humanos
260: __|aBrasília:|b[s.n.],|c2003.
300: __|a142p.
500: __|aPalestras da 1ª Conferência de Defensoria Pública e Direitos Humanos
610: 14|aBrasil.|bDefensoria Pública
650: 04|aConferência.|xDefensoria Pública.
650: _4|aDireitos Humanos
949: __|a1169

O tombo patrimonial antigo ( 1169) do registro da OBRA migrado da versão Biblivre 2 para o Biblivre 3
está preservado na MARC tag 949 |a.

No Biblivre 3 o serial da obra (1108) e o serial do exemplar (1377) são números que correspondem aos registros (da obra e dos exemplares) na base de dados PostgreSQL.

O código de barras corresponde ao serial do EXEMPLAR (1377) o qual permanece o mesmo quando a base de dados é migrada do Biblivre 2 ou do Biblivre 1 para o Biblivre 3.

Após a instalação do programa, use a BUSCA em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA e o atributo código de barras (com leitor ou digitando manualmente) para localizar o serial do EXEMPLAR desejado (numero que consta logo abaixo do código de barra na etiqueta interna gerada pelo programa).

No Biblivre 3 , o serial da OBRA (1108), o qual permanece o mesmo quando a base de dados foi migrada do Biblivre 2 ou do Biblivre 1, pode ser buscado em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA pelo atributo serial da obra.

Diferentemente, o tombo patrimonial (PGJ.2010.507) é uma notação padronizada de registro dos exemplares da coleção da biblioteca formada por: {prefixo}.{ano}.{contagem_no_ano}. O prefixo é escolhido durante a migração. O ano e a contagem no ano dependerá da data de criação de cada registro (migrado ou novo).

Sendo assim, se houver migração, o Biblivre 3 gerará TOMBOS PATRIMONIAIS, mas manterá os mesmos SERIAIS gerados pelo Biblivre 2 ou Biblivre 1. O usuário pode preencher o seu próprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato <prefixo>.<ano atual>.<contagem no ano atual> . O prefixo pode ser alterado em Administração - Configuração - Prefixo do tombo patrimonial. O usuário recebe um erro quando tenta cadastrar um tombo patrimonial que existe em outro exemplar. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano.
Se o usuário mudar o prefixo do tombo patrimonial, a contagem por ano volta a 1. Mudar o prefixo do tombo patrimonial nas configurações não muda todos os registros que constam na base de dados, afetando apenas os futuros registros a serem incluídos. Use a BUSCA em CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA e o atributo tombo patrimonial.

Portanto, no exemplo 1ª Conferência de Defensoria Publica e Direitos Humanos:

1108 é o serial da OBRA
1377 é o serial do EXEMPLAR
1169 é o número de tombo patrimonial atribuído localmente (provavelmente o milésimo centésimo sexagésimo nono
EXEMPLAR tombado) e registrado em 2010 na base de dados do Biblivre 2
PGJ.2010.507 é o tombo patrimonial atribuído automaticamente pelo Biblivre 3 com prefixo PGJ atrbuído na migração.

Após a atualização, o campo 949: __|a, continua com a numeração cadastrada, no caso do exemplo 1169.
Na busca pelo código de barra a recuperação é feita no caso do exemplo pelo nº1377 ou pelo Tombo patrimonial gerado, automaticamente, pelo Biblivre 3=PGJ.2010.507

Quando houver a inclusão de uma nova obra, no Biblivre 3 o tombo patrimonial será gerado automaticamente e armazenado na MARC tag 949 |a. sem necessidade de alterar a numeração de todo o acervo. No módulo de BUSCA e de CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA é possível buscar pelo serial da OBRA, pelo tombo patrimonial (gerado automaticamente pelo Biblivre 3) e pelo serial do exemplar (código de barras). No módulo de EMPRÉSTIMO é possivel buscar pelo tombo patrimonial (gerado automaticamente pelo Biblivre 3) e pelo serial do exemplar (código de barras), considerando que no emprestimo nos referimos ao(s) EXEMPLAR(es) de uma OBRA.

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