Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

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Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 06 Nov 2020, 10:22

Olá Lucas, Tudo bom?
Então, demorei um pouquinho porque analisei os tombos novos de forma minuciosa para assim verificar a melhor opção.
Na sua própria mensagem vou fazer algumas observações:

SERIAIS----TOMBOS

978 -------- BPMMF.2019.1
979 -------- BPMMF.2019.2

Passaram a ser:

SERIAIS----TOMBOS

978 -------- BPMMF.2018.978
979 -------- BPMMF.2018.979
Esta alteração pode afetar a ordem crescente dos tombos e consequentemente o quantitativo real das obras catalogadas no programa?

A grande questão: é possível estabelecer a sincronização levando em consideração a sequência dos registros (tombos)?

No entanto, há falta de números, pois 2019.11 pulou para 2019.460 (tombos antigos, p.38), acho que será necessário refazer toda a sequência, porque não está correta, devido ausência desses números.

Entendo que fossem da forma que você desejava, dar sequência ao tombo BPMMF.2018.646 , estaria desconforme com a ideia de sincronização:

Caso a sincronização prejudique a contagem real das obras catalogadas no sistema, acho interessante desconsiderar a sincronização e seguir dessa forma indicada abaixo por você.

A ideia seria manter a ordem numérica gerada pelo sistema e apenas ocorre a modificação de ano, pois os tombos antigos o último foi 2018.646 o próximo 2019.1 neste caso modificaria para 2019.647.

978 -------- BPMMF.2018.647
979 -------- BPMMF.2018.648


CONSIDERAÇÕES DOS TOMBOS NOVOS

Tombos ausentes: 2018.73; 2018.131; 2018.132; 2018.143;2018.256;2018.299; 2018.318; 2018.342;2018.351;2018.353; 2018.363; 2018.373; 2018.376; 2018.377; 2018.380; 2018.389; 2018.397; 2018.403; 2018.408; 2018.412; 2018.412; 2018.420; 2018.421; 2018.423; 2018.424; 2018.427; 2018.434; 2018.454; 2018.461 a 2018.977; 2019.480; 2019.483.

Diferenças do número tombo com o código de barra: 2018.260; 2018.263; 2018.457; 2018.460; 2019.513; 2019.533; 2019.540; 2019.546; 2019.547; 2019.548; 2019.549; 2019.550; páginas 44 a 64 todos.

Outras observações tombos novos: sequência dos tombos segue o curso normal até 2018.460, logos após há um pulo de números entre 461 a 977 (p.22) e depois retorna a contagem a partir de 978.
Quando chega à página 39 existe outra diferença 2018.1317 em seguida aparece 2019.460 e aí percebe-se um retrocesso na contagem volta sequência 461; 462...

No levantamento dos tombos antigos identificamos a ausência dos números 112 a 459. Além da falta 2018.420; 2018.421; 2019.17; 2019.18; 2019.19; 2019.601. Também foi possível confirmar total de obras registradas no sistema: 1260, em 2018 (644) e 2019 (616).
Tanto tombos antigos o número de registros (958), quanto tombos novos (970) não correspondem ao real número de obras inseridas no programa. Dessa forma ficaremos sem saber exatamente quantas obras foram catalogadas.

Enfim, Lucas, está ainda tudo muito confuso, as divergências de números, ora segue a ordem crescente ora fica decrescente. Entendo a complexidade de resolver esse problema.

Após analisar essas observações, por favor, envie uma mensagem.

Gratidão,
Silvani

Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 12 Nov 2020, 12:22

Ei Lucas, Tudo bem?

Então, estava pensando aqui e resolvi fazer contagem dos tombos manualmente e inserir em uma planilha do Excel enviar para você talvez isso possa ajudá-lo para ter uma noção exata do quantitativo de obras catalogadas. Como relatei na mensagem anterior, há muitos números ausentes, digo nos tombos antigos ocorreu um pulo 112 a 459. Nesse caso ao meu ver é necessário realizar uma revisão geral para entender quantos livros de fato foram registrados.

Assim que finalizarmos envio para você.

Abraço,

Muito Obrigada,

Silvani

wlucas
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por wlucas » 13 Nov 2020, 00:02

Boa noite Silvani.

Conforme seu pedido abaixo, fiz uma simulação e de acordo com o esperado, agora tem 2 pares de tombos iguais (BPMMF.2019.647 a diante), conforme anexo.

A ideia seria manter a ordem numérica gerada pelo sistema e apenas ocorre a modificação de ano, pois os tombos antigos o último foi 2018.646 o próximo 2019.1 neste caso modificaria para 2019.647.

A minha recomendação é ordenar tudo, pois tem muitos registros que foram excluídos ou simplesmente convive-se no estado atual.



Atenciosamente,

wlucas :ugeek:
Anexos
BPMMF.2019.xxx tombos.pdf
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Atenciosamente,

wlucas :ugeek:

Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 13 Nov 2020, 08:59

Olá Lucas,


A minha recomendação é ordenar tudo, pois tem muitos registros que foram excluídos ou simplesmente convive-se no estado atual.

Apenas para esclarecer e não ficar dúvidas. Então, podemos ordenar tudo e enviar para você em uma planilha?

Muito Obrigada,

Silvani

wlucas
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por wlucas » 13 Nov 2020, 13:10

Boa tarde Silvani.

Eu que estarei ordenando sua base antiga que tenho posse;

Depois te mandaria essa base ordenada, do qual instalará em um outro computador para finalidade de teste e verificação;

Nesse computador, você vai levantar o impacto dessa modificação.



Atenciosamente,


wlucas. :ugeek:
Atenciosamente,

wlucas :ugeek:

Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 03 Dez 2020, 11:27

Oi Lucas, Tudo bem?

Apesar desnecessário, de acordo com suas informações, eu resolvi conferir os tombos de forma detalhada e reordenei-os e inserir no Excel, agora posso afirmar sem dúvida o número real de obras cadastradas no programa. Destaquei em vermelho a transição de 2018 para 2019 e no final inclui já a sequência para os próximos cadastrados registrados a partir de 2020, além disso há outra marcações em vermelho da falta de sincronização entre número serial e o tombo. Em suma é exatamente da forma apresentada na planilha (anexa) que a base de dados deve ficar.


Boa tarde Silvani.

Eu que estarei ordenando sua base antiga que tenho posse;

Há previsão de quando consegue entregar a base ordenada? Estamos com setor de processamento técnico com trabalho suspenso devido esse problema e precisamos retornar com as atividades, porém depende dessa reorganização,imagino a quantidade de demanda sua, mas, por favor, veja se consegue priorizar esse meu pedido.

Depois te mandaria essa base ordenada, do qual instalará em um outro computador para finalidade de teste e verificação;

Então, quanto esse teste em outra máquina, penso que não será possível, uma vez que o Biblivre está instalado em uma máquina virtual, esse computador é tipo o central, quaisquer alteração precisam ser realizadas nele. Neste caso, precisaremos arriscar e torce para que a modificação dê certo.

Muito Obrigada,
Aguardo seu retorno,

Silvani
Anexos
Revisão Tombo Patrimonial definitivo.xlsx
(67.51 KiB) Baixado 142 vezes

wlucas
Administrador
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por wlucas » 03 Dez 2020, 13:54

Boa tarde Silvani.

Sigam seus trabalhos normalmente, pois organizar sua base nesse nível de detalhe, vai precisar de um tempo considerável de programação, nada parecido com que já fiz.
Quando estiver pronto, pedirei sua base mais atual em um fim de semana para dar tempo de testar e mandar pra você.

No momento estou com outra atividade e logo que terminar retomo total atenção ao seu problema.


Atenciosamente,

wlucas :ugeek:
Atenciosamente,

wlucas :ugeek:

Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 03 Dez 2020, 15:41

Boa tarde, Lucas.

Então, os trabalhos de catalogação estão suspenso desde que identifiquei o problema e fui buscar ajudar para resolução, entendo a complexidade, mas acho importante aguardar sua disponibilidade em resolver, uma vez que ao retornar o cadastro em algum momento teremos que retroceder para alterar os tombos, gerar novas etiquetas, enfim, por precaução e segurança prefiro esperar reorganização dos tombos e depois reiniciar os registros. Assim daremos sequência da forma certa, sem a necessidade de voltar e modificar.


Aguardo seu contato,


Atenciosamente,

Silvani

Silvani.Almeida
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por Silvani.Almeida » 06 Jan 2021, 19:32

Olá Lucas, Tudo bom?

Há uma previsão de quando será possível iniciar a reorganização da base de dados?

Como estamos no início do ano, nosso objetivo retornar o processamento técnico ainda nesse primeiro semestre.


Desde já agradeço,

Aguardo retorno,

Silvani

wlucas
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Re: Configuração do Tombo Patrimonial Modificada

Mensagem por wlucas » 11 Jan 2021, 20:41

Boa noite Silvani.Almeida.

Reiniciei o seu processo e fico de retornar um resposta sobre o andamento até sexta-feira (15/01/21).

Atenciosamente.

wlucas.
Atenciosamente,

wlucas :ugeek:

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